Tijdregistratie en planning voor de bouw in België

Werknemers registreren met START/STOP en GPS, u organiseert de teams met wekelijkse planning — alles in een duidelijk maandrapport, rechtstreeks vanaf de telefoon.

GPS bij tijdregistratiePlanning per teamPDF en Excel
  • Geen installatie uit een appstore
  • Werkt offline na de eerste opening
  • Roemeens, Frans, Nederlands en Russisch
NIEUW · PLANNING
PONTABEL · Maandrapport
Professioneel maandrapport gegenereerd in PONTABEL
Eenvoudig voor het hele team
ÉÉN ABONNEMENT, TWEE APPLICATIES

Tijdregistratie voor het team, planning voor u

Werknemers registreren op hun telefoon, u organiseert de werven vanuit PONTABEL PLANNING — beide inbegrepen in hetzelfde pakket.

TIJDREGISTRATIE — voor elke werknemer

GPS bij aankomst en vertrek

Coördinaten en nauwkeurigheid worden bij START en STOP opgeslagen, samen met de afstand tot de opgegeven werf.

Professioneel maandrapport

Uren, pauzes, adressen, GPS-controles, correcties en geschat totaal, geëxporteerd naar PDF of Excel.

PLANNING — voor de beheerder

Wekelijkse teamplanning

U wijst elke werknemer toe aan een werf, elke dag van de week, vanuit één rooster.

Herbruikbare werven en teams

Eenmalig gedefinieerd, hergebruikt bij elke toewijzing, met aparte teams voor vertrouwelijke planning.

PDF van de planning, klaar om te verzenden

Met het logo van het bedrijf, voor het hele team of per werknemer, verzonden via WhatsApp of e-mail.

Beide applicaties werken offline na de eerste keer openen en zijn goed leesbaar op elke telefoon, tablet of computer.

MOGELIJKHEDEN VAN PONTABEL

Zo ziet de registratiedag van elke werknemer eruit

Hetzelfde tijdregistratiemodel voor het hele team, van het eerste uur tot het maandrapport dat naar de beheerder wordt gestuurd.

Bij aankomst op de werf
  • START met tijd en GPS van de telefoon
  • Controle van de afstand tot de werf
  • Werf met straat, nummer, postcode en stad
Tijdens de maand
  • Dag- en maanduren automatisch berekend
  • Gemotiveerde handmatige invoer bij vergeten START/STOP
  • Afwezigheden, pauzes en correcties duidelijk gemarkeerd
Voor identificatie
  • Foto, naam, functie en interne code
  • Werknemer, zelfstandige, actieve vennoot of bedrijf
  • Btw-nummer voor partijen die factureren
Voor betaling
  • Uurtarief en geschat bedrag, indien ingesteld
  • Vast loon of alleen uren, zonder bedragen
  • Het historische tarief blijft aan elke registratie gekoppeld
Bij vertrek van de werf
  • STOP met tijd en een nieuwe GPS-opname
  • Coördinaten vanuit het rapport op de kaart
  • Nauwkeurigheid of ontbrekende GPS is zichtbaar
Aan het einde van de maand
  • Standaard PDF-rapport met naam van de werknemer
  • Excel-export en integriteits-ID
  • Verzending door de werknemer via WhatsApp of e-mail

Belangrijk: PONTABEL volgt niemand continu en verstuurt rapporten niet automatisch. De beheerder controleert de ontvangen documenten vóór loonberekening of betaling.

Voor de wekelijkse organisatie van teams op werven hebt u PONTABEL PLANNING tot uw beschikking, inbegrepen in hetzelfde pakket.

PONTABEL PLANNING · Week
Weekplanning in PONTABEL met werknemers toegewezen aan werven

Wekelijkse planning van teams, per werf

Naast tijdregistratie helpt de Planning-module de bedrijfsbeheerder om de teams snel te organiseren op de werf, elke dag van de week, met een gepersonaliseerde PDF klaar om te verzenden via WhatsApp of e-mail.

  • Werven één keer gedefinieerd, hergebruikt bij elke toewijzing
  • Aparte teams, voor vertrouwelijke planning per groep werknemers
  • PDF-export met bedrijfslogo, voor het hele team of per werknemer

Aparte module naast tijdregistratie en planning via PONTABEL. Wilt u details of webontwikkeling? Schrijf ons op suport@pontabel.com.

STAP-VOOR-STAP GIDS

Alle handleidingen op één plek

Android, iPhone/iPad en pc, met echte beelden, voorbeelden en antwoorden op werfsituaties.

Volledige handleidingen, apart per applicatie

De handleiding Tijdregistratie behandelt de snelkoppeling, het profiel, de werf, GPS, START/STOP, vergeten registratie, afwezigheid, tarief, back-up en PDF-verzending. De handleiding Planning behandelt de werven, de teams en de wekelijkse toewijzing.

VAN AANVRAAG TOT EERSTE REGISTRATIE

Eenvoudige activatie in vier stappen

  1. 1
    Het bedrijf verstuurt de aanvraag

    Het vult de bedrijfsgegevens en het totale aantal werknemers of medewerkers in.

  2. 2
    Ontvangt offerte en factuur

    Wij adviseren het juiste pakket; betaling gebeurt op factuur.

  3. 3
    Wij activeren beide applicaties

    U ontvangt een uniek codesubdomein, xxxxxx.pontabel.com, met toegang tot zowel tijdregistratie als PONTABEL PLANNING.

  4. 4
    Beheer

    Elke werknemer maakt een lokaal profiel en start de registratie, terwijl u de teams op de werven organiseert vanuit PONTABEL PLANNING.

Geen centrale databaseRegistraties blijven op de telefoon van elke werknemer, en de teamplanning op uw toestel. Het PDF- of Excel-rapport wordt aan het einde van de maand naar de werkgever gestuurd.
JAARABONNEMENTEN

Hetzelfde volledige product, een passende prijs voor de teamgrootte

Het bedrijf geeft het totale aantal actieve personen op. Elk pakket omvat tijdregistratie voor het team en planning voor u, de beheerder — zonder extra kosten. Een upgrade behoudt hetzelfde adres en alle lokale gegevens, zonder verborgen kosten.

STARTER

144 €/ jaar

1–10 personen

€ 12/maand, jaarlijks gefactureerd

  • Alle PONTABEL-functies
  • PONTABEL PLANNING inbegrepen
  • Eigen codesubdomein
  • Updates inbegrepen
  • Installatiegids
Starter kiezen
BUSINESS

468 €/ jaar

26–50 personen

€ 39/maand, jaarlijks gefactureerd

  • Alle PONTABEL-functies
  • PONTABEL PLANNING inbegrepen
  • Eigen codesubdomein
  • Updates inbegrepen
  • Prioritaire activatie en support
Business kiezen
WERKENDE DEMO

Bekijk precies wat het team krijgt

Test gratis, zonder bankkaart, 3 dagen lang: de tijdregistratie, het rapport, de teamplanning en de interface op telefoon of computer. De DEMO-versie bevat geen echte gegevens.

VEELGESTELDE VRAGEN

Duidelijke antwoorden vóór u bestelt

Ontvangt de beheerder de registraties automatisch?

Niet in deze lokale versie. Elke werknemer maakt een PDF of Excel-bestand en stuurt dit naar de werkgever.

Volgt GPS de werknemer de hele dag?

Nee. PONTABEL registreert locatie alleen bij START en STOP, met nauwkeurigheid en afstand tot de werf. Een ontbrekende of verre controle wordt in het rapport gemarkeerd.

Wat gebeurt er als de telefoon verloren gaat?

Gegevens kunnen alleen worden hersteld uit een eerder extern opgeslagen back-up in Drive, e-mail of een ander apparaat. De toepassing herinnert hier wekelijks aan.

Wat gebeurt er als ik browsergegevens wis?

‘Sitegegevens wissen’, ‘Opslag wissen’ of de browser resetten kan profiel en lokale registraties definitief verwijderen. Doe dit niet vóór u PDF’s en een externe back-up hebt opgeslagen.

Is de subdomeincode een wachtwoord?

Nee. Het is een moeilijk te raden adres, maar werknemers met de link kennen het. De gegevens op elke telefoon blijven lokaal gescheiden.

Kan ik upgraden naar een groter pakket?

Ja. Het klantadres blijft hetzelfde en de upgrade verplaatst of verwijdert geen lokale gegevens.

Vervangt PONTABEL Checkinatwork of andere verplichte werfaangiften?

Nee. PONTABEL is een interne urenregistratie voor het bedrijf. Op werven waar de wet Checkinatwork (RSZ) of andere officiële aangiften oplegt, blijven deze apart verplicht, ongeacht PONTABEL.

Zijn planning en tijdregistratie aparte modules?

Technisch gezien zijn het twee onafhankelijke tools, elk met eigen lokale gegevens — tijdregistratie voor de uren, planning voor de wekelijkse toewijzing van teams aan werven. Commercieel horen ze echter samen: PONTABEL PLANNING is inbegrepen in alle drie de pakketten, zonder extra kosten.

ACTIVATIE AANVRAGEN

Vertel hoeveel medewerkers uw bedrijf heeft

Wij adviseren het juiste pakket, sturen offerte en factuur en activeren daarna het profiel van uw bedrijf.

  • Persoonlijk antwoord, geen automatische betaling
  • Beschikbaar voor maximaal 50 personen
  • Formuliergegevens worden alleen voor offerte en activatie gebruikt